Aviso de privacidad

Este aviso explica cómo se tratan tus datos personales cuando confirmas tu asistencia a los eventos del XXV Aniversario de Ashurst Perkins Coie en Madrid y cuando accedes a ellos con tu código QR. Se aplica el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

Responsable	Ashurst Perkins Coie UK LLP, Sucursal en España
NIF	W6062419D
Domicilio	Calle de Alcalá, 44, 28014 Madrid (España)
Contacto de protección de datos	APC-data.protection@ashurstperkins.com

Ashurst Perkins Coie decide para qué y cómo se usan tus datos en este proceso. Su política general de privacidad está en ashurstperkinscoie.com.

2. Proveedor de la plataforma (encargado del tratamiento)

Esta plataforma la proporciona y la opera We Are Somos, LLC (SOMOS), agencia encargada de la producción de los eventos, únicamente por cuenta de Ashurst Perkins Coie y siguiendo sus instrucciones, en virtud de un contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. SOMOS no utiliza tus datos para fines propios, no los comunica a terceros y no los usa con fines comerciales o publicitarios.

3. Qué datos tratamos

Nombre, apellidos, empresa y correo electrónico, tal como constan en la lista de invitados de Ashurst Perkins Coie.
Tu respuesta a la invitación y, si la invitación lo permite, el nombre de tu acompañante.
Un código QR personal, que solo contiene un identificador aleatorio y no muestra ningún dato tuyo.
Para identificarte en la página de confirmación, el correo y el primer apellido que escribes se comparan con la lista de invitados. No se guardan.
La fecha y hora de tu entrada al evento.

Si indicas el nombre de un acompañante, te pedimos que se lo comuniques y le informes de este aviso.

4. Para qué los usamos y con qué legitimación

Para gestionar tu confirmación de asistencia, generar tu código QR, enviarte tu invitación por correo si lo solicitas, controlar el acceso y el aforo del evento y garantizar la seguridad del espacio. La base jurídica es el interés legítimo de Ashurst Perkins Coie en organizar sus eventos y controlar quién accede a ellos (artículo 6.1.f del RGPD), así como tu propia respuesta a la invitación. No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles.

5. Destinatarios

Tus datos no se ceden a terceros, salvo obligación legal. Acceden a ellos el personal de Ashurst Perkins Coie que organiza el evento y el equipo de SOMOS, incluido el personal de acceso, sujeto a un compromiso de confidencialidad. SOMOS se apoya en los siguientes proveedores tecnológicos, autorizados por Ashurst Perkins Coie:

Google (Google Workspace)	Alojamiento de la base de datos de invitados y envío del correo con tu invitación, solo si lo pides, desde una dirección de no respuesta de SOMOS.
Netlify	Alojamiento de esta página web. No recibe tus datos de invitado: el identificador de tu enlace no se envía a su servidor.

Estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso, la transferencia se ampara en las garantías previstas en el Capítulo V del RGPD, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

6. Cuánto tiempo los conservamos

Hasta quince (15) días naturales después de la celebración del último de los eventos (4 de noviembre de 2026). Después, SOMOS los elimina de la plataforma y entrega a Ashurst Perkins Coie, si esta lo solicita, el registro de asistencia, que Ashurst Perkins Coie conservará conforme a su propia política.

7. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a APC-data.protection@ashurstperkins.com. También puedes cambiar tu respuesta en cualquier momento desde tu enlace personal antes del evento.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Cookies y seguridad

Esta página no utiliza cookies, herramientas de analítica ni rastreadores de terceros, y no está indexada en buscadores. Las tipografías y librerías se sirven desde el propio sitio. Tu enlace es personal: no lo compartas.

Última actualización: octubre de 2026