Conceptos creativos·Documento de trabajo

XXV Aniversario Ashurst Perkins Coie Madrid

Cuatro conceptos para una sola escenografía que se monta una vez y sostiene dos noches. Cada uno se abre en su pestaña con su idea, sus cinco estaciones, la bajada de cada evento, los mock-ups y la invitación. Abajo de cada concepto hay una caja de comentarios: lo que se escribe ahí lo vemos todos.

28 octPlantilla y alumni · 160 personas
4 novClientes · 350 personas
5Estaciones · un logo por era
1Montaje para las dos noches
Concepto 01

Capítulo 26

«Cambiamos de domicilio social, no de objeto social.»

Palabra bisagraCapítulo
TerritorioEl texto y la redacción
Equilibrio entre nochesEquilibrado
TonoSobrio con humor seco

La idea

Un despacho es una fábrica de textos —escrituras, contratos, estatutos, códigos— y todos, sin excepción, se organizan igual: en capítulos y artículos. Un abogado no lee libros, lee articulado.

La historia de la firma en España no es un álbum: es un documento vivo cuyos primeros veinticinco capítulos ya están redactados y siguen surtiendo efecto. Cada era es un capítulo, cada logo encabeza el suyo, y las estaciones se rotulan como se rotula un texto legal: Capítulo III · 2012–2020.

El remate está en la última estación, que lleva la única fórmula burocrática que además es una promesa: Capítulo 26 · pendiente de redacción.

La firma de campaña funciona en dos registros. Dentro del edificio, entre abogados, la versión técnica: cambiamos de domicilio social, no de objeto social. Es literalmente cierta —el cambio de domicilio exige escritura pública, el objeto social no se toca— y todos los juristas de la sala la entienden en medio segundo.

Para cualquier pieza que salga fuera, la versión llana: cambiamos de dirección, no de rumbo.

El espacio ayuda, porque el local que hay que vestir fue durante años la librería Blanquerna. Pero conviene tener claro que esa es la circunstancia, no el concepto: la metáfora es jurídica y se sostendría en cualquier otro edificio.

Las cinco estaciones

El sistema de rótulos hace que el nombre del concepto sea literal: un capítulo por año. Veinticinco escritos y el veintiséis en blanco.

2001–2005
Capítulos I – V

De los orígenes

La constitución. El primer equipo, los primeros asuntos y la llegada a Alcalá 44.

Los 3 desde 2001
2005–2012
Capítulos VI – XII

De la nueva denominación

El cambio de marca y la consolidación. Cambia el encabezado del documento, no su contenido.

 
2012–2020
Capítulos XIII – XX

De las grandes operaciones

Madurez y reconocimiento internacional. El articulado más extenso, porque es la etapa más larga.

Homenaje
2020–2026
Capítulos XXI – XXV

De las disposiciones extraordinarias

Pandemia, tecnología, IA y, en el último capítulo escrito, la combinación con Perkins Coie.

 
2026–futuro
Capítulo 26

Pendiente de redacción

Articulado numerado y vacío. Es la única superficie del recorrido que sale distinta de como entró.

Dinámica

Mock-ups

Esquemas de dirección de arte, no renders de producción. Sirven para decidir el sistema gráfico: rótulo, jerarquía y posición del logo de cada era.

Capítulos XIII – XX · 2012–2020
De las grandes operaciones
Artículo 13. Madurez y reconocimiento internacional…
Ashurst Perkins CoieXXV
Panel de estaciónComposición fija para las cinco: logo arriba, rótulo de capítulo en monoespaciada, título y articulado. Cambia el contenido, nunca la retícula.
Capítulo 26 · 2026–futuro
Pendiente de redacción
Art. 26.1 ———————
Art. 26.2 ———————
Art. 26.3 ———————
Art. 26.4 ———————
Escriba aquí28.10 · 04.11
Estación 5 · la superficie que se llenaArticulado numerado y vacío. Empieza la noche en blanco y termina escrita por la sala entera.
Artículo 26.___
Firma28 · 10 · 2026

105 × 74 mm · cartón 350 g

Ficha de cláusulaLa pieza de la dinámica. Se escribe una línea y se incorpora al capítulo en blanco. Se replica en dos o tres puntos del recorrido para que nunca haya cola.

La bajada en cada evento

Mismo montaje, mismo rótulo, misma dinámica. Entre una noche y otra sólo cambian los textos de cabecera y la pregunta.

28 de octubre Plantilla y alumni · 160 pax

Los veinticinco primeros los redactasteis vosotros.

El eje es la autoría. Cada capítulo lleva a quienes lo escribieron, y los alumni encuentran los suyos. El recorrido termina en una superficie en blanco que nadie ha firmado todavía.

El homenaje a los cuatro compañeros se integra en el capítulo que ayudaron a escribir, no en una zona aparte.

4 de noviembre Clientes · 350 pax

El capítulo 26 está pendiente de redacción.

A un cliente no se le enseña un documento cerrado, se le enseña uno abierto. Los veinticinco capítulos anteriores acreditan solvencia; el que falta es una invitación explícita a redactarlo juntos.

El mapa de la firma global preside la última estación y el articulado en blanco pasa a primer término.

La invitación

Misma pieza, dos versiones. La de plantilla convoca a los autores; la de clientes convoca a los que faltan por firmar.

Capítulo 26 · pendiente de redacción
Los veinticinco primeros los redactasteis vosotros

Cambiamos de domicilio social,
no de objeto social.

Miércoles 28 de octubre de 202619:30 hCalle de Alcalá 44 · MadridXXV Aniversario
Se ruega confirmación
28 de octubre · plantilla y alumniTipografía de escritura pública, papel verjurado, sin imagen. La invitación es el primer artículo del documento.
Capítulo 26 · pendiente de redacción
Nos gustaría redactarlo con usted

Veinticinco capítulos escritos en Madrid.
El siguiente, en veinte países.

Miércoles 4 de noviembre de 202619:30 hCalle de Alcalá 44 · MadridXXV Aniversario
Impresión premium · sólo clientes
4 de noviembre · clientesMisma retícula, acabado superior: relieve en seco sobre el número 26. El único cambio es el titular.

Dinámicas

De una sola instrucción, sin aplicaciones y replicadas en dos o tres puntos del recorrido. La misma las dos noches: sólo cambia la pregunta.

Principal

Añade una cláusula

El capítulo en blanco tiene articulado numerado y vacío. Cada invitado escribe una línea y la incorpora. El 28 de octubre la instrucción es añade la cláusula que te llevas; el 4 de noviembre, añada la cláusula que quiere que redactemos juntos.

Coste bajoMontaje ficha + superficiePuntos 2–3
Alternativa

Disposición transitoria

Una urna sellada con las aportaciones de las dos noches, que se abre en la inauguración de las nuevas oficinas en 2027. El nombre es una broma jurídica: una disposición transitoria es precisamente la que regula el paso de una situación a la siguiente.

Coste bajoDeja piezaSe abre 2027
A tener en cuenta. Es el concepto con mejor firma de campaña, pero depende de una dirección tipográfica muy disciplinada: si el articulado se decora, deja de parecer un documento y pierde la gracia.
Comentarios

Capítulo 26

    Concepto 02

    Promoción 2001–2026

    «Fírmame el anuario.»

    TerritorioLa orla y el reencuentro
    Equilibrio entre nochesSe inclina a plantilla
    Qué aportaMezcla a la sala sin pedirlo
    CosteMedio

    La idea

    El reencuentro de promoción, aplicado a un despacho. Todos los presentes tienen una orla colgada en casa de sus padres: el código es instantáneo, es específicamente español y no hay que explicarlo a nadie.

    Cada era es una promoción, con su logo, su foto de grupo y sus superlativos. Y hay un fotógrafo toda la noche haciendo retratos de orla de verdad, con su fondo y su luz, que se imprimen al momento.

    Es el concepto con más reencuentro por metro cuadrado. La gente se busca por promoción sin que nadie se lo pida, y la foto es el souvenir garantizado que además se comparte solo.

    La noche del 28 junta cinco generaciones que llevan años sin coincidir, y el riesgo real es que cada promoción se quede en su corrillo. Este es el único de los cuatro conceptos cuya mecánica central mueve y mezcla a la sala en lugar de concentrarla.

    Las cinco estaciones

    Cinco orlas. Cada una con el logo de su época como escudo, los retratos de esa promoción y el hueco que se llena durante la noche.

    2001–2005
    Promoción I

    Promoción fundacional

    La orla original. Los que llegaron cuando esto no existía, y los tres que siguen.

    Los 3 desde 2001
    2005–2012
    Promoción II

    La del nombre nuevo

    La promoción que entró con un membrete distinto al de los que la recibieron.

     
    2012–2020
    Promoción III

    La más numerosa

    La etapa más larga y la orla más llena. Aquí el homenaje: cuatro compañeros en la orla de su promoción, donde les corresponde estar.

    Homenaje
    2020–2026
    Promoción IV

    La que no llegó a conocerse

    La promoción que entró por videollamada. Retratos en recuadro de pantalla: el chiste lo entiende todo el mundo.

     
    2026–futuro
    Promoción V

    Sin orla todavía

    Marcos vacíos y el mapa de la firma global al fondo. Es la orla que se hace esa misma noche.

    Dinámica

    Mock-ups

    El sistema es el de una orla universitaria —óvalos, escudo, latinajo, tipografía con serifa— pero ejecutado con contención: el chiste está en el formato, no en la decoración.

    PROMOCIÓN III 2012 — 2020 NOMBRENOMBRENOMBRE NOMBRENOMBRE NOMBRENOMBRE NOMBRENOMBRE

    Panel 100 × 150 cm

    Panel de estación · la orlaEl logo de la era ocupa el lugar del escudo. Los retratos salen del archivo fotográfico de la firma; donde no haya foto, el óvalo queda con el nombre, y eso también cuenta algo.
    Ashurst Perkins Coie Madrid
    Tu foto
    Promoción
    2001
    Nombre
    Nº de orla ___
    28 oct 2026Válido una noche

    Se entrega en la entrada · PVC o cartón

    El carnéCon el año de entrada a gran tamaño. Funciona como acreditación, como cupón de sorteo y, sobre todo, como excusa para acercarse a alguien: el año se ve desde lejos.
    Retrato de la noche
    Promoción 2001–2026

    10 × 15 cm · impresa en la noche

    La foto que se lleva cada unoDos copias: una para el invitado, otra se cuelga en la orla de su era. A las once, las cinco orlas están completas y son de esta noche, no del archivo.

    La bajada en cada evento

    Mismo fotógrafo, mismo fondo, mismo formato de retrato. Cambia quién sale en la foto.

    28 de octubre Plantilla y alumni · 160 pax

    Busca la tuya.

    Cada uno encuentra su promoción y a la gente con la que entró. El carné con el año hace el trabajo de presentación que nadie quiere hacer: se ve de lejos y da conversación sin esfuerzo.

    El homenaje vive en la orla de su promoción, con la misma foto y el mismo tratamiento que el resto. Es la forma menos solemne y más justa de incluirlos.

    4 de noviembre Clientes · 350 pax

    La orla de la firma global.

    La misma mecánica con otro reparto: el cliente se retrata con el equipo que le lleva sus asuntos y se lleva la foto enmarcada esa misma noche.

    Es un gesto de pertenencia sin discurso: al cliente se le trata como parte de la promoción, no como público.

    La invitación

    Promoción 2001–2026
    Foto de grupo
    el 28 de octubre

    Veinticinco años después,
    la promoción se vuelve a reunir.
    No faltes.

    Miércoles 28 de octubre de 202619:30 hCalle de Alcalá 44 · MadridHabrá fotógrafo
    Plantilla y alumni
    28 de octubre · plantilla y alumni«Habrá fotógrafo» es la letra pequeña más eficaz posible: garantiza que la gente venga arreglada y que nadie se escaquee de la foto.
    Promoción 2001–2026
    Falta usted
    en la orla

    Veinticinco años de promociones
    en Madrid. La siguiente
    se hace en veinte países.

    Miércoles 4 de noviembre de 202619:30 hCalle de Alcalá 44 · MadridRetrato con su equipo
    Clientes y relaciones clave
    4 de noviembre · clientesMismo formato, impresión premium. El titular incorpora al cliente antes de que llegue.

    Dinámicas

    Principal

    Retrato de promoción

    Un fondo, una luz, un fotógrafo. La foto se imprime al momento con el año. Dos copias: una se la lleva el invitado, la otra se cuelga en la orla de su era.

    Coste medioCrítico 2 puestos mínimo
    Alternativa

    Fírmame el anuario

    Cada invitado lleva su carné, y el reverso está en blanco para que se lo firmen otros. Al final de la noche cada uno se lleva su propio anuario en miniatura, con la letra de la gente con la que trabajó.

    Coste ceroObliga a hablar
    Alternativa

    Los superlativos

    La versión elegante de los premios de broma que ya están en la lista: se votan durante la noche en la orla correspondiente y se leen en el momento institucional. Cinco categorías, ni una más.

    Coste ceroSólo plantilla
    A tener en cuenta. Dos cosas hay que resolver antes de presentar. Primera: la impresión en directo, aunque sean 160 personas, se concentra en hora y media; hay que montar dos puestos o se convierte en la única cola de la noche. Segunda: hay que revisar el archivo fotográfico de la firma antes de prometer orlas históricas. Si no hay fotos de 2003, el concepto cojea justo en la primera estación, que es la más emocional.
    Comentarios

    Promoción 2001–2026

      Concepto 03

      El testigo

      «25 años pasándonos el testigo.»

      Palabra bisagraTestigo
      TerritorioLa transmisión
      Equilibrio entre nochesSe inclina a plantilla
      TonoCálido, de persona a persona

      La idea

      Testigo es quien presencia y declara lo que ha visto, y también el objeto que se pasa de mano en mano en una carrera de relevos. Aquí las dos acepciones significan lo mismo: alguien te enseñó, tú enseñaste a otro, y la carrera continúa.

      Es el único concepto que habla de la transmisión: de quién formó a quién. Y ese es, con diferencia, el recuerdo más potente que conserva un alumni: no la operación que cerró, sino el socio que le enseñó a redactar un contrato a las once de la noche.

      Las cinco estaciones son cinco relevos. En cada era, quién recibió el testigo y quién lo pasó. La escenografía no cuenta operaciones: cuenta genealogía.

      Nadie sale de este recorrido sin haber hablado con alguien. En una sala de alumni que lleva años sin verse, esa es exactamente la métrica que importa la noche del 28.

      Las cinco estaciones

      Cinco relevos. Cada estación lleva su logo de época y, debajo, el mismo sistema: quién salió a correr y quién recibió.

      2001–2005
      Relevo I

      Los que salieron a correr

      La primera hornada, la que no recibió el testigo de nadie porque no había nadie antes.

      Los 3 desde 2001
      2005–2012
      Relevo II

      El primer relevo

      La primera generación formada dentro de casa que pasa a liderar. El despacho deja de depender de quien lo fundó.

       
      2012–2020
      Relevo III

      Los que nos marcaron el paso

      Las grandes operaciones contadas a través de quién enseñó a quién. Hay gente que sigue corriendo como le enseñaron.

      Homenaje
      2020–2026
      Relevo IV

      Correr en otro terreno

      Cambia la pista: pandemia, remoto, tecnología. Se pasó el testigo sin poder tocarse.

       
      2026–futuro
      Relevo V

      El testigo en la mano

      Nadie lo ha recibido todavía. El mapa de la firma global al fondo y la pregunta de la dinámica delante.

      Dinámica

      Mock-ups

      El sistema gráfico es una sola línea continua que atraviesa las cinco estaciones y no se corta nunca. Es la carrera, y es literal: la línea es la misma pieza de vinilo de punta a punta del recorrido.

      Relevo III · 2012–2020
      Los que nos marcaron el paso
      NOMBRE NOMBRE NOMBRE QUIÉN ENSEÑÓ A QUIÉN
      Ashurst Perkins CoieXXV
      Panel de estaciónLa línea de meta arriba, los nombres que recibieron el testigo debajo y las fichas que cuelga la gente durante la noche. El panel crece solo.
      2001 — 2026 ALUMINIO GRABADO · 30 cm

      Una sola pieza real. No es merchandising: es el objeto del momento de escenario.

      El testigoSe fabrica uno. Lo pasa en directo el socio con más años de casa a la persona que lleva menos, delante de todos, en treinta segundos. Es la foto del año.
      Me pasó el testigo
      nombre
      28 · 10 · 2026

      74 × 105 mm · con ojal y cordel

      Ficha colganteUn nombre, nada más. Se cuelga de la línea y el árbol se construye solo, sin que nadie lo coordine.

      La bajada en cada evento

      Mismo soporte y misma mecánica las dos noches. Lo único que cambia es la dirección de la pregunta.

      28 de octubre Plantilla y alumni · 160 pax

      ¿Quién te pasó el testigo a ti?

      La genealogía del despacho. Un alumni encuentra a la persona que le formó y a la que él formó. Es lo más parecido a un reencuentro que se puede diseñar.

      El homenaje se integra en su sentido más literal: hay gente en la sala que sigue corriendo como le enseñaron cuatro personas que ya no están.

      4 de noviembre Clientes · 350 pax

      La carrera no se ha interrumpido.

      Responde al miedo silencioso de cualquier cliente ante una integración: que su asunto cambie de manos. El equipo que le atiende no ha cambiado, sólo corre en un estadio más grande.

      La pregunta gira: ¿en qué quiere que le acompañemos los próximos veinticinco años?

      La invitación

      La pieza es alargada, con la proporción del testigo. Se envía en sobre estrecho y el titular se lee antes de sacarla del todo.

      XXV Aniversario
      ¿Quién te pasó
      el testigo a ti?

      25 años pasándonos el testigo.
      Ven a decir quién te lo pasó a ti.

      28 de octubre de 202619:30 hAlcalá 44 · Madrid
      Plantilla y alumni
      28 de octubre · plantilla y alumniLa invitación ya es la dinámica: llega con la pregunta, y la gente entra al evento con la respuesta pensada.
      XXV Aniversario
      La carrera no
      se ha interrumpido

      Mismo equipo.
      Un estadio más grande.

      4 de noviembre de 202619:30 hAlcalá 44 · Madrid
      Clientes y relaciones clave
      4 de noviembre · clientesMismo formato, acabado superior. El mensaje se lee como una garantía de continuidad, que es lo único que el cliente quiere oír.

      Dinámicas

      Principal

      Escribe un nombre

      Una sola pregunta: ¿quién te pasó el testigo? Se escribe un nombre y se cuelga. A lo largo de la noche se construye solo un árbol de quién enseñó a quién, sin que nadie lo haya coordinado.

      Coste bajoInstrucción 4 palabrasPuntos 2–3
      Alternativa

      El relevo en vivo

      En el momento institucional, el socio con más años de casa pasa el testigo físico a la persona que lleva menos. Treinta segundos, sin discurso. Es la imagen que resume el concepto y la que se publica al día siguiente.

      Coste muy bajoDura 30 segDa la foto
      A tener en cuenta. Es el más delicado políticamente. Un mapa público de mentores deja fuera a quien no aparezca, y en un despacho eso se nota. Se resuelve dejándolo abierto y sin jerarquía —nadie ordena los nombres, nadie los valida—, pero es una decisión que hay que tomar antes del evento, no durante.
      Comentarios

      El testigo

        Concepto 04

        Grandes Éxitos

        «25 años de éxitos. La gira acaba de empezar.»

        TerritorioLa música y la gira
        Equilibrio entre nochesEquilibrado
        Qué aportaMete el DJ dentro del concepto
        CosteMedio-alto

        La idea

        La firma como una banda que cumple 25 años y saca su recopilatorio. Cada era es un disco: su logo es la portada, sus operaciones son las canciones, y su música sonaba de verdad en esos años.

        El remate está en el mapa global, que deja de ser un mapa corporativo y se convierte en lo único que puede ser un mapa en un concierto: las fechas de la gira. Madrid 2001. Londres. Nueva York. Singapur. Sidney.

        Es el concepto que resuelve el problema que ningún otro toca: la música de la noche deja de ser ambientación y pasa a ser contenido. El repertorio se mueve de 2001 a hoy mientras la gente recorre las estaciones, y el DJ trabaja dentro de la narrativa en lugar de al lado.

        Y da merchandising de verdad —póster de gira, pase de backstage, setlist—, que es el tipo de recuerdo que la gente sí se lleva a casa y sí cuelga en su despacho.

        Las cinco estaciones

        Cinco discos. El logo de cada era funciona como portada a gran formato, y debajo va el tracklist de esa etapa: las operaciones, los hitos y las personas.

        2001–2005
        Disco 1

        Primer álbum

        Grabado en pesetas. La formación original, el primer asunto, el primer cliente.

        Los 3 desde 2001
        2005–2012
        Disco 2

        El disco del cambio de nombre

        Misma banda, sello nuevo. La consolidación en el mercado español.

         
        2012–2020
        Disco 3

        El disco de los grandes éxitos

        Las operaciones que todo el mundo se sabe. Aquí el homenaje: cuatro miembros de la banda, en su disco, con su canción.

        Homenaje
        2020–2026
        Disco 4

        El disco grabado en remoto

        Cada uno desde su casa y salió igual de bien. Pandemia, tecnología, IA y la combinación con Perkins Coie.

         
        2026–futuro
        Disco 5

        Próximo álbum, sin título

        El mapa de la firma global convertido en cartel de gira. Es donde ocurre la dinámica.

        Dinámica

        Mock-ups

        El sistema es el de una discografía: cuadrado, tipografía grande, créditos en pequeño. El tono es elegante con guiño, no fiesta temática.

        Disco 3 · 2012–2020
        Grandes
        éxitos
        01 ———————————
        02 —————————
        03 ————————————

        Panel 120 × 120 cm

        Panel de estación · portada de discoFormato cuadrado, el logo de la era ocupando el lugar de la portada y el tracklist de la etapa abajo. Las cinco iguales.
        ASHURST PERKINS COIE MADRID GRANDES ÉXITOS 2001 — 2026 28 OCT 2026 · 19:30 h · ALCALÁ 44 SECTOR 2001 FORMACIÓN ORIGINAL

        El «sector» es el año de entrada de cada invitado

        Invitación · entrada de conciertoCon talón troquelado. El talón es el cupón del sorteo que ya estaba previsto: una sola pieza resuelve invitación, acreditación y sorteo.
        World Tour
        2026
        → ∞
        28 OCT • MADRID
        04 NOV • MADRID
        —— • LONDON
        —— • NEW YORK
        —— • SINGAPORE
        —— • SYDNEY
        —— • +14 MÁS
        La gira continúa

        Póster 50 × 70 cm · se lo lleva cada invitado

        El cartel de giraEs el mapa de la firma global, con las oficinas como fechas. La única pieza del recorrido que traduce «3.000 abogados en veinte países» a algo que apetece colgar.

        La bajada en cada evento

        Mismo cartel, mismo repertorio, mismo montaje. Cambia quién está en el escenario.

        28 de octubre Plantilla y alumni · 160 pax

        Vuelve la formación original.

        Los alumni no son invitados: son ex miembros de la banda que vuelven por una noche. La entrada lleva su año de entrada como «sector» y la gente se busca por promoción sin que nadie se lo pida.

        El homenaje se resuelve con una canción: cuatro nombres, cuatro temas, y la sala sabe exactamente qué está sonando y por qué.

        4 de noviembre Clientes · 350 pax

        La gira mundial empieza ahora.

        Mismo cartel de fechas, otro significado: la banda que llevaban 25 años contratando ahora toca en veinte países. La expansión global se entiende sin una sola lámina de organigrama.

        El póster de gira sustituye al folleto corporativo, y es la única pieza de la noche que el cliente se lleva sin que nadie se lo pida.

        Dinámicas

        Principal

        Pide tu canción

        Dos o tres puntos del recorrido donde cada uno escribe una canción y su año. El DJ construye el setlist con lo que pide la sala y lo pincha esa misma noche. Es la única dinámica que se oye: escribes algo y veinte minutos después suena.

        Coste bajoDepende de DJ con criterio
        Alternativa

        El setlist de la casa

        Al día siguiente, la lista completa de lo que pidió la sala se comparte como playlist con el nombre de quien pidió cada tema. Cuesta cero, alarga el evento una semana y es lo que la gente reenvía.

        Coste ceroVive después
        Alternativa

        Cara B

        En el reverso de la entrada, una línea: tu éxito de esta casa. Se deposita en la estación cinco y las aportaciones se convierten en el tracklist del disco que aún no existe.

        Coste ceroSin pieza extra
        A tener en cuenta. Necesita un DJ con criterio, no una playlist. Y hay que decidir el grado de broma antes de presentar: si el disfraz de banda de rock se lleva demasiado lejos, un socio sénior se baja. El punto justo es elegante con guiño. La producción es la más cara de los cuatro conceptos por el merchandising, aunque el póster puede sustituir al regalo ya presupuestado en lugar de sumarse.
        Comentarios

        Grandes Éxitos

          Actividades · evento de alumni · 28 de octubre

          Actividades para el evento de alumni

          «No es un acto institucional, es una reunión de familia profesional.»

          Fecha28 de octubre de 2026
          Aforo160 personas
          Duración19:30 – 23:30
          EspacioAlcalá 44

          Cómo está ordenado

          Las ideas están colocadas por el momento de la noche en el que ocurren, no por tipo. Las marcadas En la lista son las que ya venían en el documento de Ashurst; el resto son propuestas nuevas de SOMOS.

          Tres reglas que aplican a todo. Ningún punto de participación puede ser uno solo: se replica en dos o tres lugares del recorrido con la misma gráfica y la misma instrucción. Toda aportación es de una línea, un nombre o una marca, nunca un párrafo. Y no puede haber bloques de más de 45 minutos sin un gancho —show, actividad o brindis—, que es justo lo que señalaba el documento original.

          A la llegada 19:30 – 20:00

          Lo que pasa en los primeros quince minutos decide si la noche se mezcla o se queda en corrillos. Todo lo de aquí sirve para que la gente tenga una excusa para acercarse a alguien.

          Nueva

          La chapa del año

          Cada invitado recibe una chapa con su año de entrada y se la pone. Se ve desde lejos y resuelve la presentación que nadie quiere hacer. Al final de la noche, el mapa generacional del despacho está puesto encima de la gente.

          Coste muy bajoEsfuerzo bajo
          Nueva

          Recepción por promoción

          En lugar de una mesa de acreditación alfabética, cinco mesas rotuladas por era. Cada uno recoge en la suya y se encuentra a su gente antes de entrar. Cuesta lo mismo y cambia la noche entera.

          Coste ceroEsfuerzo bajo
          En la lista

          Cupón numerado del sorteo

          Se reparte al entrar y se sortea la escapada para dos justo antes de que arranque el DJ. Sugerencia: que el cupón sea el talón de la propia invitación o de la chapa, para no repartir dos papeles.

          Coste premioEsfuerzo bajo
          Nueva

          El pasaporte de la noche

          Una cartilla minúscula con cinco huecos, uno por estación, que se sella al pasar. Garantiza que la gente recorra las cinco y no se quede en la primera barra. Completo, entra al sorteo.

          Coste bajoEsfuerzo medio
          Nueva

          Barra por eras

          En lugar de una barra grande, tres barras repartidas por el recorrido, cada una con la copa de su década. Descongestiona, obliga a moverse y da conversación sola.

          Coste igualEsfuerzo catering
          Nueva

          Photocall con props de época

          Nada de marcos de cartón: los objetos de verdad que hay en los armarios de Alcalá 44 —el fax, el móvil de 2001, la carpeta de anillas, el disquete—. Es el photocall más barato y el que mejor funciona.

          Coste ceroEsfuerzo buscar objetos

          Durante el recorrido 20:00 – 21:15

          Aquí viven las zonas de experiencia. Conviene elegir tres o cuatro y hacerlas bien, no siete a medias.

          En la lista

          Zona «Memoria 25»

          La exposición con primeros casos, hitos, expansión, valores, gente y el edificio nuevo. Es la Ruta de la Memoria: cualquiera de los cuatro conceptos de este documento es esta zona, resuelta con un sistema en lugar de con paneles sueltos.

          Es el recorrido
          En la lista

          Mural de los deseos

          Un lienzo donde cada uno escribe una frase para la nueva etapa y que después viaja al edificio nuevo. Sugerencia: darle el título del concepto elegido —cláusulas, éxitos, dedicatorias— para que no quede como un elemento añadido.

          Coste bajoDeja pieza
          En la lista

          Cápsula del tiempo

          Una predicción o deseo por persona, guardado hasta el 30 aniversario. Sugerencia: adelantarla a la inauguración de las oficinas nuevas en 2027 —cinco años es mucho tiempo para sostener la expectativa, y 2027 ya tiene evento.

          Coste bajoSe abre 2027 o 2031
          En la lista

          Notas anónimas de agradecimiento

          Una caja para dejar notas a compañeros. Funciona muy bien y cuesta nada. Sugerencia: que no sean anónimas del todo —firmadas sólo con el año de entrada—, porque una nota con contexto emociona el doble.

          Coste ceroEsfuerzo bajo
          En la lista

          Rincón de tatuajes y calcomanías

          Calcomanías personalizadas para ponerse en el momento. Muy visual en foto. Sugerencia: que los diseños sean los cinco logos de la firma, uno por era: todo el mundo se pone el suyo.

          Coste bajoMuy fotografiable
          Nueva

          Bingo de reencuentro

          Un cartón con casillas del tipo alguien que estaba aquí antes que tú, alguien de otra oficina, alguien con quien cerraste una operación. Se rellena con nombres. Es la forma más eficaz que existe de mezclar una sala entera sin que parezca un juego forzado.

          Coste ceroMezcla altísimo
          Nueva

          Top 25 votado en vivo

          Cinco listas que se llenan durante la noche con los votos de la sala —una pegatina por persona y categoría— y un número uno que se desvela en los discursos. Es competitivo, es visible y es un guiño a la obsesión del sector por los rankings.

          Coste muy bajoDa momento de escenario
          Nueva

          Pide tu canción

          Se escribe una canción y el año. El DJ construye el setlist con lo que pide la sala y lo pincha esa misma noche. Es la única dinámica que se oye: escribes algo y veinte minutos después suena.

          Coste ceroDepende de DJ
          Nueva

          La cabina de veinte segundos

          Una cabina con micrófono y una sola instrucción: di algo a la persona que te enseñó. Veinte segundos por persona. Al día siguiente es una pieza de audio de tres minutos que puede circular internamente durante semanas.

          Coste bajoVive después
          Nueva

          Adopta un trozo de Alcalá 44

          Objetos reales del despacho, etiquetados con su era, que se pueden adoptar. Es el único gesto de la noche que se ocupa de lo que de verdad va a emocionar: que este edificio se acaba.

          Coste casi ceroRequiere visto bueno de Dirección
          Nueva

          Felicitaciones del mundo

          Vídeos cortos desde las oficinas de la firma global felicitando a Madrid, con acento y con chiste local. Convierte la expansión en algo cálido y resuelve el vídeo institucional de las dos noches.

          Coste bajoCrítico pedirlo con guión y 6 semanas
          Nueva

          Trivia de los 25

          Veinticinco preguntas sobre la casa, proyectadas entre bloque y bloque, que se responden levantando una cartulina. Rellena los huecos muertos sin montar un show.

          Coste ceroRellena tiempos

          Momento de escenario 21:15 – 21:45

          Media hora como máximo, y no seguida: conviene partirla en dos bloques de quince con algo en medio.

          En la lista

          Vídeo «Then & Now»

          Dos o tres minutos con los primeros años, los proyectos clave y el edificio viejo frente al nuevo. Sugerencia: cerrarlo con el logo de la era correspondiente en cada tramo, para que rime con las estaciones.

          Reutilizable en clientes
          En la lista

          Brindis de dirección

          Tres a cinco minutos agradeciendo y mirando al futuro. Sugerencia: un solo orador. Con la sala de pie, el segundo discurso pierde a la mitad de la gente.

          Dura 5 min máx
          En la lista

          Reconocimiento a la antigüedad

          Mención a quienes llevan 10, 15 y 20+ años, y la pieza grabada con las coordenadas de Alcalá 44 para los tres que están desde 2001.

          Ya presupuestado
          En la lista

          Premios de broma

          «La risa más contagiosa», «el email más corto», «el más cafetero», con taza personalizada. Sugerencia: cinco como máximo y todos votados por la sala esa noche, no decididos por un comité.

          Coste bajoMáximo 5
          En la lista

          Tarta y tenor

          La tarta de cumpleaños y un tenor que llene el espacio con la voz. Es el gancho más eficaz de la lista y sirve para las dos noches.

          Para ambos eventos
          Nueva

          Las 25 velas

          Veinticinco personas suben a soplar, una por cada año de entrada, desde 2001 hasta la última incorporación. Treinta segundos, sin guión, y la foto cuenta los 25 años sin que nadie los explique.

          Coste ceroDa la foto de la noche
          Nueva

          El relevo en vivo

          El socio con más años de casa pasa un testigo físico a la persona que lleva menos. Sin discurso. Si el concepto elegido es El testigo, este es su remate natural.

          Dura 30 seg
          Nueva

          Foto de familia desde arriba

          La plantilla entera junta, disparada desde un balcón o una plataforma. Se anuncia por megafonía, dura cuatro minutos y es la imagen que se manda al día siguiente a toda la firma global.

          Coste ceroRequiere punto elevado
          En la lista

          Sorteo de la escapada

          Justo antes de que arranque el DJ, para que el cambio de bloque tenga motivo. Sugerencia: que lo sorteen los tres veteranos de 2001, no la dirección.

          Marca el cambio de bloque

          Lo que se llevan y lo que sigue vivo 23:00 –

          Lo más barato de toda la noche y lo que más dura. Aquí es donde un evento deja de ser un evento.

          En la lista

          Llavero con las coordenadas

          Metacrilato grabado con las coordenadas de Alcalá 44 y 2001–2026, 160 unidades. Ya está presupuestado. Sugerencia: de las tres opciones, la emocional —«tú lo haces posible»— es la única que alguien conserva.

          Ya presupuestado
          Nueva

          La playlist del día siguiente

          Todo lo que pidió la sala, con el nombre de quien lo pidió, compartido a la mañana siguiente. Cuesta cero y es lo que la gente reenvía.

          Coste cero
          Nueva

          El acta de la noche

          Todas las aportaciones de las dos noches, recopiladas e impresas en una sola pieza que se entrega a dirección y queda en las oficinas nuevas. Un solo mecanismo produce dinámica, contenido y objeto permanente.

          Coste bajoVive en la oficina nueva
          Nueva

          La noche uno escribe la noche dos

          Lo que escriba la plantilla el 28 se proyecta, se imprime o se monta en el vídeo que recibe al cliente el 4. Es la única idea que aprovecha a favor la semana que separa los dos eventos, y no cuesta nada.

          Coste ceroUne las dos noches
          Nueva

          La caja de la mudanza

          Una caja abierta al final del recorrido: ¿qué te llevas de aquí? Se cierra esa misma noche y se abre en la inauguración de 2027.

          Coste ceroSe abre 2027
          En la lista

          Para el evento de clientes

          La botella de vino personalizada con los 25 años, si el presupuesto lo permite. Nota: con 350 invitados es la partida que más rápido se dispara; conviene decidirla contra el póster o la foto enmarcada, no además de ellos.

          Evaluar contra alternativas

          Un posible orden de la noche

          Construido sobre el programa que ya existía, partiendo el bloque institucional en dos para que no haya ningún hueco de más de 45 minutos.

          19:30

          Recepción

          Welcome drink, mesas por promoción, chapa del año y cupón. La música arranca en 2001.

          20:00

          Recorrido

          Las cinco estaciones, con las dinámicas repartidas en tres o cuatro puntos. Barras por eras abiertas.

          21:00

          Cóctel

          Se abre el catering. La sala se concentra y es el momento de recoger votos y fichas.

          21:20

          Bloque institucional I

          Brindis de dirección, vídeo Then & Now y reconocimiento a la antigüedad. Doce minutos.

          21:35

          Tarta, tenor y foto de familia

          El gancho. Las 25 velas, la tarta y la foto de familia desde arriba.

          21:50

          Bloque institucional II

          Premios de broma, desvelo del Top 25 y sorteo de la escapada, sorteado por los tres de 2001.

          22:05

          DJ

          Entra con la primera canción pedida por la sala. El recorrido queda abierto y la gente vuelve a él sola.

          23:30

          Cierre

          Se sella la caja de la mudanza y se reparten los regalos a la salida, nunca a la entrada.

          Comentarios

          Actividades para el evento de alumni